档案编号 TM-04 · 交付标准

天美传媒麻豆交付标准:项目准备条件与交付检查说明

这一页把影像内容项目在开工前要准备的条件、推进中的协作步骤、常见疑问和收尾时的检查项集中在一起。来访者可以按需求确认、素材准备、制作对接、验收归档四类任务逐项核对,不必在多个页面之间来回比对。

TM-04-A

项目推进不顺,多数时候不是执行环节出问题,而是某一类前置条件没定下来。下面四类分别对应需求、素材、对接和验收,点进对应锚点可以看到具体条目。

素材归档与文件核对的工作细节,对应交付标准中的准备条件
素材命名、版本号和归档位置在开工前统一,后面每一次修改都能找到依据。

01

需求确认

需求描述前后不一致、目标观众和投放位置没写清,会让方案反复。先确认这条内容做什么、给谁看、放在哪里。

对应检查项

02

素材准备

品牌资料、产品信息、既有影像和授权文件是否齐全,直接决定脚本能不能一次写准。素材缺失时先列清单再排期。

准备条件

03

制作对接

甲方对接人、决策人和审片方式没定,修改意见会分散在多个渠道。对接机制要在拍摄前确定。

协作步骤

04

验收归档

交付物清单、文件格式和归档方式不明确,验收时容易反复确认版本。收尾标准同样需要在开工前说清。

交付检查

TM-04-B

三步把准备条件落到协作动作上

准备条件只是清单,真正推进项目还需要把它转成可执行的协作动作。以下三步按顺序执行,每一步都有明确的完成标志,完成后再进入下一步。

  1. 步骤 01

    整理需求摘要

    把内容目的、目标受众、投放渠道、时长和期望风格写成一段可复述的文字,同时标注不确定项。

    完成标志:需求摘要能被第三方复述且理解一致

    查看需求摘要方法
  2. 步骤 02

    核对素材与授权

    按清单逐项确认品牌资料、产品信息、既有影像与使用授权,缺项先补齐再排期,避免拍摄日临时补料。

    完成标志:素材清单无缺项且授权范围写明

    查看素材准备条件
  3. 步骤 03

    约定对接与审片方式

    明确对接人、决策人、审片轮次和反馈渠道,约定每轮意见的截止时间与汇总方式。

    完成标志:对接人与审片轮次书面确认

    查看角色协作节点

TM-04-C

项目准备与交付中的常见问题

以下问题来自合作沟通中反复出现的准备与验收疑问,答案只说明可确认的协作方式,不涉及具体报价与排期承诺。

项目开始前,最少需要准备哪些资料?

至少需要一份需求摘要、现有品牌资料、可用于参考的既有影像,以及素材使用授权说明。需求摘要写清内容目的、受众和投放位置;品牌资料包括标识、色彩和字体规范;参考影像帮助对齐风格预期。

资料不齐时可以先沟通,但排期通常需要等关键资料到位后再确认。 合作说明 里有更完整的准备清单。

审片一般安排几轮,意见怎么汇总?

审片轮次在方案确认阶段约定,通常按初剪、精剪、终版设置节点。每轮意见由甲方指定对接人汇总后统一反馈,避免多人分散提意见导致版本混乱。

汇总意见时建议标注时间码和具体修改方向,减少来回确认。 项目方法 页说明了各阶段对应的产出。

素材授权需要写到什么程度?

需要写明素材来源、可使用范围、使用期限和使用渠道。涉及人物出镜的,需确认肖像使用范围;涉及音乐、字体和第三方影像的,需确认授权链条完整。

授权范围不清晰时,建议先补齐再进入拍摄,避免成片完成后无法按计划投放。

交付时会提供哪些文件?

交付物范围在方案确认阶段列明,通常包括成片文件、适配不同渠道的版本、必要的封面图或静帧,以及工程文件的交付约定。具体格式和分辨率按投放渠道确定。

交付物清单会在验收前与甲方逐项核对, 交付检查清单 列出了核对顺序。

如果中途需求发生变化怎么办?

需求变化需要以书面形式提出,说明变化内容和影响范围,再评估是否影响排期与交付物。变化发生在拍摄前和拍摄后,处理方式不同,需要分别确认。

建议在需求摘要阶段尽量把不确定项标注出来,减少中途变更。 角色路径 页说明了不同角色在变更中的确认职责。

验收时发现文件不符合预期怎么处理?

先对照交付物清单确认差异属于清单范围内还是范围外。清单范围内的偏差按约定轮次修正;范围外的调整需要重新确认工作内容。

验收记录建议同时保留文件版本号和确认时间,便于后续追溯。相关说明可在 服务矩阵 页查看各类服务的交付物范围。

TM-04-D

交付检查清单:按四组顺序逐项核对

清单按项目推进顺序分组,每组两项。核对时建议由对接人和决策人分别过一遍,确认无误后再进入下一组。

第一组 · 需求确认

  1. 01

    需求摘要已书面确认,内容目的、目标受众、投放渠道和时长一致。

    负责人:甲方对接人

  2. 02

    不确定项已标注并约定确认时间,未确认项不影响排期启动。

    负责人:甲方决策人

第二组 · 素材准备

  1. 03

    品牌资料、产品信息和参考影像齐全,命名与版本号统一。

    负责人:甲方对接人

  2. 04

    素材授权范围写明,人物、音乐、字体和第三方影像的授权链条完整。

    负责人:甲方对接人

第三组 · 制作对接

  1. 05

    对接人与决策人明确,审片轮次和每轮反馈截止时间已约定。

    负责人:双方对接人

  2. 06

    修改意见按时间码汇总,版本号与修改记录可追溯。

    负责人:甲方对接人

第四组 · 验收归档

  1. 07

    交付物清单逐项核对完成,文件格式与分辨率符合投放渠道要求。

    负责人:甲方决策人

  2. 08

    成片、工程文件和授权文件归档位置统一,版本号与确认记录一并保存。

    负责人:双方对接人

清单核对完成后,可回到 合作说明 页查看下一步阅读顺序,或浏览 方法档案 找到对应的说明文档。